Sprzątanie biur – jak zapewnić czyste środowisko pracy?

Czystość biura ma bezpośredni wpływ na komfort pracy i ogólną atmosferę panującą w firmie, a uporządkowane otoczenie sprzyja koncentracji oraz redukuje stres. Co więcej, dokładne sprzątanie miejsca pracy minimalizuje ryzyko rozprzestrzeniania się chorób. Dbanie o porządek to jednak coś więcej niż regularne mycie podłóg – to złożony proces, wymagający przemyślanej strategii. W tym artykule omówimy najważniejsze aspekty skutecznego sprzątania biur przez profesjonalne firmy porządkowe.

Planowanie sprzątania biura – dlaczego warto ustalić harmonogram?

Każdy biurowiec ma swoje specyficzne wymagania dotyczące utrzymania czystości, dlatego kluczowym elementem pracy firmy sprzątającej jest stworzenie spersonalizowanego harmonogramu sprzątania. Plan sprzątania powinien być opracowany na podstawie szczegółowej analizy przestrzeni biurowej, z uwzględnieniem takich czynników jak liczba pracowników, intensywność użytkowania poszczególnych pomieszczeń oraz specyfika działalności danej firmy. Pozwala to na lepsze zarządzanie utrzymaniem czystości i daje pewność, że wszystkie zadania zostaną wykonane zgodnie z ustalonymi wytycznymi. 

Dzięki elastycznym godzinom pracy personelu porządkowego, sprzątanie biur może odbywać się poza godzinami pracy w nich, dzięki temu czynności porządkowe nie zakłócają funkcjonowania firmy i w żaden sposób nie angażują pracowników w sprzątanie.

Zakres prac porządkowych – co obejmuje sprzątanie biur?

Kompleksowy plan sprzątania biur obejmuje zwykle regularne odkurzenie i mycie podłóg, czyszczenie biurek, półek i mebli biurowych, a także staranne ścieranie kurzu z powierzchni poziomych i pionowych. Firma sprzątająca dba również o higienę w kuchni i w toaletach, zapewniając ich gruntowne czyszczenie, uzupełnianie środków higienicznych, takich jak mydło czy papier toaletowy.

Personel sprzątający odkurza również sprzęt biurowy, z zachowaniem należytej ostrożności czyszczone są wykładziny, blaty, tapicerki czy okna. Firma sprzątająca dba o czystość przeszkleń, a także regularnie sprząta pomieszczenia specjalistyczne, np. sale konferencyjne. W zakres obowiązków ekipy porządkowej może wchodzić również dbanie o rośliny biurowe.

Rola dezynfekcji – jak profesjonaliści zapewniają higieniczną czystość biur?

Sprzątanie biur może  obejmować również dezynfekcję. Jest to szczególnie ważne w kontekście obecnych wyzwań zdrowotnych. Aby skutecznie zminimalizować ryzyko infekcji, firmy sprzątające opracowują kompleksowe plany dezynfekcji, obejmujące wszystkie newralgiczne punkty w biurowcach – od klamek i wyłączników świateł, aż po wspólne urządzenia, takie jak drukarki i ekspresy do kawy.

W celu podniesienia poziomu bezpieczeństwa, firma sprzątająca odpowiedzialna za sprzątanie biur, może zwiększyć intensywność zabiegów dezynfekujących  ustalonych okresach.

Jak zadbać o czystość i bezpieczeństwo wokół biurowca?

Profesjonalne firmy sprzątające oferują pełen pakiet usług dodatkowych, wykraczających poza standardowe sprzątanie biur. W ramach tych usług, firmy mogą zająć się utrzymaniem terenów zielonych wokół obiektu, zapewniając regularne koszenie trawnika, przycinanie roślin oraz dbanie o estetykę otoczenia. Często oferowane są również usługi związane z utrzymaniem parkingów i dróg wewnętrznych, takie jak zamiatanie chodników, usuwanie śmieci, grabienie liści i odśnieżanie. Specjalistyczna firma sprzątająca może także usunąć graffiti ze ścian budynku, wyczyścić przeszklenia, a nawet umyć elewację.